Votre santé, votre bien-être sont très précieux. Pour les préserver, il est capital de trouver le juste équilibre entre votre travail et votre vie privée. Voici 4 points clés à mettre à l’honneur : distinguer et prioriser l’important de l’urgent, la gestion de l’agenda, les pauses quotidiennes, la gestion de vos congés. Voir aussi la vidéo sur comment réussir ses vacances. Dans cette capsule, nous nous intéressons au 1er point : distinguer l’important de l’urgent, une fois que vous saurez comment faire la différence entre important et urgent, alors vous trouverez comment poser les priorités.
Comment distinguer l’important de l’urgent?
Dans une journée, vous avez différentes tâches à accomplir. Et si vous les scindiez en deux catégories? Celles qui sont importantes et celles qui sont urgentes. Les tâches importantes jouent davantage un rôle sur vos objectifs à long terme. Il arrive fréquemment de confondre l’important et l’urgent, et même de croire que ce qui est urgent est important. Les tâches urgentes sont celles soumises à des délais, comme par exemple une échéance administrative, une déclaration tva,... Les tâches importantes sont liées à une notion de plus long terme. Dans votre vie professionnelle comme privée, certaines actions à poser sont vraiment importantes pour vous au long terme. Par exemple si vous êtes amateur de randonnées en haute montagne, la prochaine randonnée est importante pour vous. C’est capital que vous soyez en condition physique adéquate pour le jour du départ. Ce qui requiert un entraînement régulier. Tandis que l’urgent pourrait être de remplir votre frigo vide. Que ce soit professionnellement ou pour le privé, privilégiez de placer les priorités à l’important. Cela vous permettra de rester focalisé sur des objectifs à long terme. Si vous regarder plus loin, vous êtes davantage la tête haute, pour le dire autrement moins le nez dans le guidon. Lorsque vous êtes focalisé sur l’important et que vous vous activez concrètement à sa réalisation cela vous procurera la sensation d’avoir davantage votre vie en main.
C’est centré sur l’important, que vous honorez certainement vos valeurs. Si c’est l’urgent qui guide votre vie, vous aurez la sensation, et vous constaterez qu’elle vous échappe. Posez la priorité à l’important et l’urgent s’intègrera dedans.
En bref … Pour distinguer l’important de l’urgent … La véritable urgence implique qu’il y ait des délais brefs à respecter, une échéance factuelle imposée.
Une tâche importante comprend un enjeu, elle a de la valeur pour vous et nourrit des objectifs à plus long terme. Une tâche importante peut par exemple être d’étudier, se former dans son domaine d’activité.
La matrice d’Eisenhower - Comment planifier urgent et important
Une fois déterminé ce qui est important et urgent, voici comment planifier.Le président des Etats-Unis Eisenhower aurait déclaré « ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important ».La matrice d'Eisenhower facilite la planification et l’organisation des tâches. Elles sont catégorisées en fonction de leurs degré d'urgence et d'importance.
Conclusion un bon équilibre entre privé et professionnel passe par une bonne gestion des priorités. Pour bien gérer les priorités, il est essentiel de les catégoriser. Chaque jour réalisez au moins une chose importante sur le plan privé et sur le plan professionnel. Dans la prochaine capsule, nous verrons comment bien organiser son agenda sur base de ces priorités.
